使用文件
当任务会生成文件时,请向 ChatGPT 提供源数据、预期文件类型、结构以及与任务相关的审核标准。预览和审核工具取决于你使用的界面。
ChatGPT 桌面应用会在聊天旁边预览生成的文档、演示文稿、电子表格和 PDF 文件。使用批注指出预览中的具体部分,并请求针对性的修改。

创建文件以供审核
Section titled “创建文件以供审核”对于电子表格和演示文稿,请描述你所期望的工作表、列、图表、幻灯片部分和检查项。请 ChatGPT 说明输出保存的位置,以及它如何检查结果。
使用批注优化文件
Section titled “使用批注优化文件”批注可以让你指出文件中的具体部分,并告诉 ChatGPT 要更改什么。适用于代码、Markdown 文件和网站的批注工作流,同样适用于文档、电子表格和演示文稿。
例如,你可以:
- 选择网站上的导航栏,并要求 ChatGPT 更改其字体。
- 突出显示投资论点中的一项主张,并要求提供其来源。
- 标记幻灯片上的图表,并请求使用更清晰的标签。
ChatGPT 会将选定区域作为你请求的上下文,因此你可以优化文件,而不必从头开始,也不会更改你已经满意的部分。初稿完成后,通常需要对文件进行审核和迭代,此时批注尤其有用。
审核和优化文件
Section titled “审核和优化文件”任务运行期间,请使用聊天侧边栏。它可以显示智能体的计划、来源、生成的文件和聊天摘要,帮助你引导工作、检查生成的文件并请求再次处理。
请 ChatGPT 说明每个文件的保存位置,以及它如何验证结果。使用预览检查输出,然后针对需要再次处理的结构、数据、布局或验证内容提供具体反馈。